مايكروسوفت أكسس

مايكروسوفت أكسس (بالإنجليزية: Microsoft Access) هو برنامج لإدارة قواعد البيانات من تطوير شركة مايكروسوفت. يأتي البرنامج مرافقا لحزم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office كجزء منها وله واجهة رسومية. ولقد كانت هناك عدة إصدارات للبرنامج، فأولها كان مع برنامج أوفيس 97 ثم أوفيس 2000 وأوفيس 2003 وآخر إصدار هو برنامج أوفيس 2013، وآخر إصدار تجريبي هو برنامج أوفيس 2016.

يخزن مايكروسوفت أكسس البيانات بصيغة خاصة به، والمبنية على محرك بيانات أكسس Access Jet Database Engine، وبإمكانه كذلك استيراد أو الاتصال بالبيانات المخزنة في البرامج الأخرى وقواعد البيانات.

يستطيع مطورو البرامج، ومهندسو البيانات، والمستخدمون السلطويون استخدام مايكروسوفت أكسس لتطوير برمجيات تطبيقية. وكباقي تطبيقات برامج الأوفيس الأخرى، يعد أكسس مدعوماً من قبل فيجوال بيسك للتطبيقات، ولغة البرمجة كائنية التوجه التي بإمكانها الرجوع إلى العديد من الكائنات المختلفة، ومن ضمنها Legacy DAO (Data Access Objects) (كائنات بيانات أكسس)، وكائنات بيانات آكتيف إكس (ActiveX)، والعديد من مكونات آكتيف إكس الأخرى. تكشف الكائنات المرئية المستخدمة في النماذج والتقارير أساليبها وخصائصها في بيئة برمجة فيجوال بيسك للتطبيقات، وتقوم وحدات أكواد فيجوال بيسك للتطبيقات بالإعلان عن عمليات نظام التشغيل ويندوز واستدعائها؛ وذلك لأنها لا تملك نسخة ويب، فهي تعمل على نظام تشغيل ويندوز فقط.

ويتميز البرنامج بقدرته على استدعاء البيانات من نظم مختلفة لقواعد البيانات، كقواعد بيانات أوراكل و SQL وأي قاعدة بيانات مفتوحة الاتصال (ODBC).

ويستعمل برنامج أكسس مطوروا البرامج وعلماء لغة البيانات لصنع قواعد بيانات معقدة، ووصلها مع مختلف أنواع البرامج المستدعية، وينطوي تحت ذلك البرامج الكائنية وبرمجيات الإنترنت. بينما يستطيع المبتدئون أن يستعملوه لصنع قواعد بيانات صحيحة أو إنشاء تقارير عنها.

كذلك تم اعتماد شهادات أكثر المبرمجين والمصممين على برنامج أكسس دولياً، وذلك لزيادة طلب أكثر الشركات لهؤلاء المصممين، كما أن هناك العديد من المنتديات على الشبكة العنكبوتية لتدريس وتعليم الراغبين في تعلم برنامج مايكروسوفت أكسس والذي يمتاز بدعمه للغة العربية. 

الاستخدامات

بالإضافة إلى استخدام ملف تخزين قواعد البيانات الخاص به، مايكروسوفت أكسس من الممكن استخدامه أيضا كواجهة أمامية لبرنامج ما، في حين باقي المنتاجات الأخرى تأخذ دور جداول الجهة الخلفية Backend مثل مايكروسوفت SQL سيرفر، والمنتجات الأخرى مثل أوراكل وSybase. العديد من مصادر الجهة الخلفية للبرنامج، يمكن استخدامها من طرف قواعد بيانات Jet للأكسس (صيغة ACCDB وMDB). وبالمثل أيضا، بعض التطبيقات كفيجوال بيسك وasp.net أو فيجوال ستوديو دوت نت، يمكنها استخدام صيغة قواعد بيانات مايكروسوفت أكسس للجداول والاستعلامات. ومن الممكن كذلك أن يكون مايكروسوفت أكسس جزءا من بعض الحلول عالية التعقيد، وفضلا على ذلك، يمكن دمجه مع بعض التكنولوجيات من قبيل إكسل، آوتلوك، الوورد، باوربوينت ومتحكمات آكتيف إكس.

جداول الأكسس تدعم طيفا عريضا من أنواع الحقول القياسية، المؤشرات والتكامل المرجعي، بما فيها التحديثات المتتالية والحذف. أكسس أيصا يتضمن واجهة استعلام، نماذج لعرض وإدخال البيانات وطبع التقارير. وتعتبر قاعدة بيانات Jet الأساسية -التي تتضمن هذه المسائل- متعددة المستخدمين، وتملك تقنية قفل السجلات.

من الممكن أتمتة المهام المتكررة باستخدام وحدات الماكرو عن طريق خيارات التأشير والنقر. وأيضا، من السهل وضع قاعدة بيانات على الشبكة، ثم مشاركة وتحديث البيانات من أكثر من مستخدم دون المساس بأعمال بعضهم بعضا. وتقفل البيانات على مستوى السجل، وهذا يختلف تماما عن الإكسل الذي يقفل كامل الجداول.

توجد قوالب لقواعد البيانات على برنامج أكسس، ومتاحة للتحميل على موقع مايكروسوفت. تظهر هذه الخيارات عقب فتح الأكسس، وتسمح للمستخدمين تحسين قواعد البيانات لديهم، وذلك من خلال مجموعة من القوالب معدة مسبقا، وتشمل الجداول، الاستعلامات، النماذج، التقارير ووحدات الماكرو. تجدر الإشارة إلى أن قوالب قواعد البيانات تدعم أكواد VBA، إلا أن قوالب ميكروسوفت لا تتضمن هذه أكواد.

باستطاعة المبرمجين أن ينشؤوا مجموعة من الحلول باعتماد VBA، وهي شبيهة بفيجوال بيسك 6.0، وقد استخدمت في برامج حزمة أوفيس مثل الإكسل، الوورد، آوتلوك وباوربوينت. معظم أكواد VB6 -بما فيها استدعاءات واجهة برمجة تطبيقات ويندوز- يمكن استخدامها مع VBA. بالنسبة للمستخدمين السلطويين والمطورين فإنه باستطاعتهم توسيع حلول المستخدم النهائي الأساسية إلى حلول احترافية، مع خصائص متقدمة مثل الأتمتة، التحقق من البيانات، حصر الأخطاء ودعم تعدد المستخدمين.